軟裝物品種類(lèi)繁多，分型復(fù)雜。由于龐大的數(shù)量需求將會(huì)導(dǎo)致物流信息劇增。所以今天為大家?guī)?lái)軟裝物品的物流信息整理方法，以方便后期收貨時(shí)的跟蹤和核對(duì)工作。
物流信息表單
以家具為例，在這選取了一個(gè)比較典型的方式來(lái)為大家分享。假設(shè)有80件家具的情況下，我們要如何去統(tǒng)計(jì)這些家具各以什么樣的物流形式到達(dá)各個(gè)目的地呢？
在陳設(shè)的過(guò)程中，如果有一個(gè)物流信息表單就可以隨時(shí)整理家具的物流到貨信息。
如果說(shuō)中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)了某些問(wèn)題，可以及時(shí)找到相對(duì)應(yīng)的商家和聯(lián)系人并取得溝通和聯(lián)系。避免家具在運(yùn)輸途中遇到任何突發(fā)狀況，從而無(wú)法按時(shí)收貨。
1.進(jìn)口家具
首先看一下海外的家具，以在美國(guó)購(gòu)買(mǎi)家具為例。比如下單時(shí)間是7月10號(hào)，這批家具一共有30件家具是成品現(xiàn)貨。它既然是成品那么肯定是已經(jīng)生產(chǎn)好了的家具，所以就不用再等貨期，可以馬上出貨，并且沒(méi)有生產(chǎn)周期。
它的發(fā)貨日期是7月25號(hào)，這個(gè)時(shí)間要根據(jù)陳設(shè)日期進(jìn)行確定。比如預(yù)期的陳設(shè)日期是10月5號(hào)—10月9號(hào)，那么發(fā)貨日期是7月25號(hào)的話，貨運(yùn)有兩個(gè)月的時(shí)間期限。
也就表示在預(yù)定的陳設(shè)時(shí)間段內(nèi)可以順利到貨。
因此表格中的到貨日期、下單日期、發(fā)貨日期都是成立的。接著要記下商家的名稱(chēng)、聯(lián)系人以及聯(lián)系方式。比如聯(lián)系人的電話號(hào)碼、郵箱號(hào)碼，還有商家的地址以及詳細(xì)的門(mén)牌號(hào)。
最重要的是物流狀態(tài)要標(biāo)記清楚，是否發(fā)貨。如果是已發(fā)貨的狀態(tài)，一定要正確記錄物流單號(hào)。這樣就能夠依據(jù)物流單號(hào)對(duì)貨運(yùn)物流進(jìn)行跟蹤與跟進(jìn)。
2.國(guó)產(chǎn)成品家具
第二類(lèi)是國(guó)產(chǎn)家具，一共有10件。比如在上海生產(chǎn)的一些國(guó)產(chǎn)家具，這批家具是成品，但是沒(méi)有現(xiàn)貨，所以說(shuō)它也需要進(jìn)行生產(chǎn)。假設(shè)廠家回饋的生產(chǎn)周期是20天，此時(shí)在8月29日下單，發(fā)貨日期是9月30號(hào)，中間有30天的時(shí)間可以進(jìn)行物流貨運(yùn)。
因?yàn)閺S家回饋的是20天的生產(chǎn)周期，所以預(yù)留30天時(shí)間是比較理想的一個(gè)狀態(tài)。在項(xiàng)目不太著急的情況下可以多給出一些緩沖時(shí)間，去應(yīng)對(duì)一些可能會(huì)發(fā)生的突發(fā)狀況。
同樣也要在表格中記錄商家、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、地址以及物流狀態(tài)等等。
此時(shí)的物流狀態(tài)顯示還沒(méi)有發(fā)貨，因此也無(wú)法跟蹤到具體的物流單號(hào)。如果后期確認(rèn)發(fā)貨了，一定要向發(fā)貨人詢問(wèn)物流單號(hào)是多少，并及時(shí)更新信息，以便后期跟蹤貨物。
3.國(guó)產(chǎn)定制家具
第三類(lèi)是國(guó)產(chǎn)的定制家具，在廣東定制了40件，這批產(chǎn)品的生產(chǎn)周期是50天。發(fā)貨日期在9月30號(hào)的情況下，8月1號(hào)到9月30號(hào)之間一共有60天時(shí)間，也是足夠這批家具在預(yù)期時(shí)間內(nèi)完成生產(chǎn)的。
在此之后同樣要記錄商家名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等等。
以上所述是以家具為例簡(jiǎn)單介紹地一個(gè)物流信息整理方法。不管是燈具、塊毯、布藝、裝飾品以及花藝植物，只要是陳設(shè)現(xiàn)場(chǎng)中所用到的軟裝物品，都可以依照這個(gè)方法去進(jìn)行物流信息的整體梳理。
所有的信息整理完畢之后，還需要在下面標(biāo)注項(xiàng)目地址的具體位置（詳細(xì)到門(mén)牌號(hào)），以及進(jìn)行陳設(shè)的時(shí)間段。可以隨時(shí)提醒自己去注意并跟進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目。
